Seiring dengan perkembangan teknologi dan digitalisasi adanya peningkatan kegiatan atau sumber informasi
yang sama seperti dokumen asli namun dengan cara penyimpanan berupa data terekam, di perusahaan untuk
bergerak dari proses analog ke proses digital. Matra Arsip menyediakan layanan untuk mengkonversi dokumen
kertas menjadi dokumen digital, untuk memberikan dukungan program organisasi perusahaan dalam pelaksanaan
transformasi digital arsip atau dokumen secara elektronik
Keuntungan dari digitalisasi :
Peningkatan waktu dan efesiensi dalam pencarian arsip.
Memberikan kemudahan bagi perusahaan dalam proses pengelolaan arsip.
Menghemat tempat dan biaya penyimpanan dokumen.
Backup dokumen dalam bentuk digital (PDF,BMP, TIFF, JPG, Photo file,
Searchable PDF, eg).
Dokumen sharing sehingga meningkatkan produktivitas antar cabang dan
mengurangi penggandaan dokumen kertas.
Mengkonversi dokumen hard copy menjadi dokumen digital dalam bentuk : PDF,BMP, TIFF, JPG,
Photo file, dll; Indexing; OCR/Optical Character Recognition (hanya untuk dokumen yang tidak
mengandung karakter tulisan tangan); Full text index; Image enhancement.
Dari hasil alih media dapat dikembangkan sebuah sistem untuk menjawab kebutuhan akan tata
kelola arsip yang efektif dan up to date dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan
perusahaan. Matraarsip menyediakan aplikasi Dokumen Manajemen Sistem untuk mendukung
kebutuhan tersebut.