Penyimpanan dokumen ke dalam fasilitas gudang dengan sistem keamanan 24 jam berbasis internasional, dokumen terjamin dari resiko pencurian, kerusakan dan kehilangan.

Resiko hilangnya dokumen dapat merugikan perusahaan dan turunnya produktifitas pegawai untuk pencarian dokumen. Penyimpanan dokumen dengan Matra Arsip akan meningkatkan ke akurasian dalam pencarian dokumen dan waktu untuk mendapatkan dokumen yang diperlukan.

Kebanyakan dokumen yang disimpan di dalam kantor jarang digunakan dan membutuhkan area penyimpanan yang cukup besar. Penyimpanan dokumen dengan Matra Arsip akan memotong biaya penyimpanan dokumen dan penggunaan area kerja yang lebih efektif.

Investasi yang besar untuk pembuatan gudang arsip dan infrastruktur tidak lagi diperlukan dengan penyimpanan di Matra Arsip. Investasi perusahaan akan lebih terfokus untuk core business anda.

Pemerintah mewajibkan dokumen perusahaan untuk disimpan dalam jangka waktu 5-15 tahun. Matra Arsip dapat membantu pembuatan jadwal retensi dokumen perusahaan sesuai dengan klasifikasi dan jenis dokumen perusahaan anda.

Sebelum penyimpanan dokumen ke dalam box, kami dapat membantu anda untuk membuat database dari dokumen tersebut untuk kemudahan anda dalam pencarian dokumen di masa depan.

Dengan menyimpan dokumen di Matra Arsip, pemberian akses dokumen dapat dibatasi hanya untuk departemen terkait atau oleh personel karyawan tertentu yang telah diberikan autorisasi untuk dokumen tersebut.

Dokumen perusahaan anda merupakan track record dari proses bisnis yang telah berjalan selama perusahaan berdiri dan sangat penting untuk dijaga. Penyimpanan dokumen di gudang arsip terpisah dari gedung kantor dapat menjadi bagian dari Disaster Revovery Planning perusahaan anda dari kebakaran, kebanjiran dan bencana lainnya.

• Kenyamanan Kotak Arsip, servis cepat n solutif Lebih Terjaga

• Komputerisasi Sistem Manajemen Arsip :
   - Menggunakan sistem digital yang mudah
  - Pencarian Arsip Lebih Cepat
  - Otomasi Bentuk Laporan Lebih Sederhana
  - Menghindari Kemungkinan Hilang

• Personel Yang Khusus dan Profesional
• Kerapihan di Gudang :
  - Lingkungan Yang Bersih dan Terpelihara
  - Penyimpanan Yang Teratur

• Memperkecil Biaya Overhead dan fokus core pekerjaan Perusahaan lebih maksimal
• Menghemat Tempat Penyimpanan Arsip Perusahaan
• Memaksimalkan produktifitas ruangan, dibanding dipergunakan sebagai gudang arsip.
• Kerahasiaan dan Keamanan Data Terjamin
• Efisiensi Waktu Kerja Serta Memperlancar Jalannya Operasi Perusahaan
• Memudahkan / Mempercepat Pencarian Arsip Yang Dibutuhkan Oleh Perusahaan